Datenschutzerklärung

Bitte lesen. IISLP ist eine kostenlose, ehrenamtlich geführte, nicht-kommerzielle Bildungs- und Sozialinitiative. Es handelt sich nicht um ein Unternehmen, eine Körperschaft, einen Arbeitgeber oder eine Rechtspersönlichkeit, sondern wird von einzelnen Freiwilligen organisiert. Eine Bewerbung oder Teilnahme begründet kein Beschäftigungs-, Handels- oder Vertragsverhältnis. Nichts auf dieser Website stellt Rechts-, Berufs- oder Handelsberatung dar.

Unser Versprechen an Sie — Ihre Daten werden niemals verkauft

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals verkaufen. Weder Ihren Namen, noch Ihre Kontaktdaten, noch Ihre Fotos, noch Ihre Bewerbung, noch irgendetwas, was Sie uns mitteilen. Dies ist keine Marketingbehauptung — es ist eine strukturelle Verpflichtung, die für jede Bewerberin und Teilnehmerin gilt, in jedem Land, unabhängig vom Alter:

• Kein Verkauf, niemals. Ihre Daten werden niemals an Dritte, Werbetreibende, Datenmakler oder Datenmarktplätze verkauft, weder jetzt noch in Zukunft.
• Kein Tauschhandel. Ihre Daten werden niemals gegen Dienstleistungen, Rabatte oder sonstige Vorteile eingetauscht.
• Verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand. Alle Daten, die Sie übermitteln, werden über verschlüsselte TLS/HTTPS-Verbindungen übertragen. Vertrauliche Uploads — insbesondere Verifizierungsfotos — werden im Ruhezustand in separatem, zugriffsbeschränktem Speicher verschlüsselt.
• Strenge Zugriffskontrollen. Nur autorisiertes Personal mit berechtigtem Bedarf kann auf Ihre Daten zugreifen. Der Zugriff auf Verifizierungsfotos ist weiter eingeschränkt, und jeder Zugriff wird in einem Audit-Trail protokolliert.
• Nur für den Programmablauf verwendet. Ihre Informationen werden ausschließlich zur Bewertung von Bewerbungen, zur Identitäts- und Eignungsprüfung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Verwaltung des Programms und (sofern zutreffend) zur Ausstellung von Zertifikaten verwendet — für nichts anderes.
• Nicht für Werbung, KI-Training oder Profiling verwendet. Ihre Daten werden niemals zum Training von KI-Modellen, zum Aufbau von Werbeprofilen, zur Gesichtserkennung verwendet oder an Personen weitergegeben, die dies tun würden.

Dieses Versprechen bleibt auch bei künftigen Änderungen dieser Richtlinie bestehen: Jede Aktualisierung wird diese Verpflichtungen bewahren oder stärken, niemals schwächen.

Welche Informationen wir erheben

Wir erheben die Informationen, die Sie bei der Registrierung und Bewerbung angeben: Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Wohnsitzland, Ihr persönliches Motivationsschreiben, Informationen zu Eltern oder Erziehungsberechtigten (für Bewerberinnen unter 18 Jahren), Verifizierungsfotos zur Identitätsprüfung sowie den Inhalt aller Support-Anfragen, die Sie uns senden.

Warum wir Informationen erheben

Wir erheben Informationen, um Bewerbungen zu bewerten, Identität und Eignung zu überprüfen, mit Bewerberinnen zu kommunizieren, das Programm zu verwalten und (sofern zutreffend) Zertifikate auszustellen. Geschlecht und Geburtsdatum werden speziell erhoben, um die Teilnahmevoraussetzungen des Programms (Frauen im Alter von 13–27 Jahren) durchzusetzen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung hängt vom anwendbaren Recht ab und kann Ihre Einwilligung, unsere berechtigten Interessen bei der Programmverwaltung und die vertragliche Notwendigkeit für zugelassene Teilnehmerinnen umfassen. Die endgültige Fassung unterliegt der rechtlichen Prüfung.

Informationen zu Bewerberinnen und Erziehungsberechtigten

Für Bewerberinnen unter 18 Jahren erheben wir Informationen zu Eltern oder Erziehungsberechtigten sowie deren Einwilligung. Die genauen Einwilligungserfordernisse richten sich nach dem anwendbaren Recht und der rechtlichen Beratung des Programms. Eltern oder Erziehungsberechtigte können, sofern zutreffend, Rechte im Namen minderjähriger Bewerberinnen ausüben.

Verifizierungsfotos

Verifizierungsfotos werden als hochgradig sensible personenbezogene Daten behandelt. Sie werden im Ruhezustand verschlüsselt, mit strengen Zugriffskontrollen gespeichert und sind nur für autorisiertes Personal zugänglich. Der Zugriff wird protokolliert. Sie werden nicht für Marketing, soziale Medien, öffentliche Galerien, Werbung, KI-Training, Gesichtserkennungsexperimente, Profiling, unabhängige Forschung oder den Verkauf an Dritte verwendet. Sie werden nicht unbefristet aufbewahrt und nach Ablauf einer konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Eignungsdaten (Geschlecht und Geburtsdatum)

Geschlecht und Geburtsdatum werden erhoben, um zu überprüfen, ob Bewerberinnen die Teilnahmevoraussetzungen des Programms (Frauen im Alter von 13–27 Jahren) erfüllen. Diese Daten werden als Teil Ihrer Bewerbung gespeichert und ausschließlich zur Eignungsprüfung und Programmverwaltung verwendet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, das Gesetz verlangt dies.

Speicherung

Daten werden bei sicheren, seriösen Cloud-Infrastrukturanbietern gespeichert. Verifizierungsfotos verwenden verschlüsselten Speicher, der von den üblichen Bewerbungsdaten getrennt ist. Alle Daten bei der Übertragung werden über TLS/HTTPS verschlüsselt.

Aufbewahrung

Gewöhnliche Bewerbungsdaten werden für einen konfigurierbaren Zeitraum aufbewahrt. Verifizierungsfotos haben eine separat konfigurierbare, kürzere Aufbewahrungsfrist, da sie sensibler sind. Für zurückgezogene oder abgelehnte Bewerbungen wird die konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinie angewendet, und die Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sicher gelöscht.

Zugriffskontrollen

Nur autorisiertes Personal mit entsprechenden Rollen kann auf Bewerberdaten zugreifen. Der Zugriff auf Verifizierungsfotos ist weiter eingeschränkt und wird geprüft. Jeder Zugriff wird in einem Audit-Trail protokolliert.

Datenlöschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten unter Vorbehalt der anwendbaren gesetzlichen Anforderungen beantragen. Kontaktieren Sie uns über die auf der Kontaktseite angegebenen Details. Wir werden innerhalb einer angemessenen Frist und in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht antworten.

Internationale Bewerberinnen und Datenübertragungen

Da das Programm Bewerberinnen weltweit aufnimmt, können Ihre Informationen in anderen Rechtsordnungen als Ihrer eigenen verarbeitet werden, einschließlich der Türkei und der Vereinigten Staaten (wo unsere Cloud-Infrastrukturanbieter tätig sind). Erforderlichenfalls werden angemessene Schutzmaßnahmen gemäß dem anwendbaren Recht angewendet.

Dienstleister

Wir verwenden Ihre Telefonnummer, um Sie in dringenden Fällen oder wenn Sie kein Konto haben, um eine Antwort zu lesen, per SMS oder WhatsApp-Nachricht über Ihre Bewerbung zu kontaktieren. Wir können vertrauenswürdige Dienstleister (beispielsweise für Datenbank-Hosting, Dateispeicherung und Cloudflare Turnstile zur Prüfung, dass Registrierungs- und Anmeldeformulare nicht von automatisierten Skripten verwendet werden) unter entsprechenden Vereinbarungen nutzen. Diese verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und unter Vertraulichkeitsverpflichtungen. Sie verwenden Ihre Daten nicht für eigene Zwecke. Wir verwenden keinen E-Mail-Zustelldienstleister, da das Programm keine E-Mails sendet.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir wenden Sicherheitsmaßnahmen an, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS/HTTPS), Verschlüsselung im Ruhezustand für sensible Uploads, strenge rollenbasierte Zugriffskontrollen, Audit-Protokollierung jedes Zugriffs auf sensible Daten, sichere Authentifizierung und Ratenbegrenzung. Wie oben in dieser Richtlinie zugesichert, werden Ihre Daten niemals verkauft und ausschließlich für den Programmablauf verwendet. Jedoch ist kein System vollkommen sicher, und wir können die absolute Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren.

Rechte der Bewerberinnen

Je nach anwendbarem Recht können Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Möglicherweise haben Sie auch das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Kontaktieren Sie uns, um diese Rechte auszuüben.

Rechte von Eltern oder Erziehungsberechtigten

Sofern zutreffend, können Eltern oder Erziehungsberechtigte Rechte bezüglich der personenbezogenen Daten einer minderjährigen Bewerberin haben, einschließlich des Rechts auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der Daten der Minderjährigen.

Datenschutz für Kinder

Dieses Programm steht Bewerberinnen ab 13 Jahren offen. Für Bewerberinnen unter 18 Jahren erheben wir wie oben beschrieben Informationen zu Eltern oder Erziehungsberechtigten sowie deren Einwilligung. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn wir erfahren, dass wir Daten von einem Kind unter 13 Jahren erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.

Kontakt

Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie uns über die Kontaktseite.

Richtlinienänderungen

Wir können diese Richtlinie jederzeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über das Portal mitgeteilt.

Verletzungsmitteilung

Im Falle einer Datenverletzung, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten birgt, werden wir Sie und die zuständigen Behörden gemäß dem anwendbaren Recht benachrichtigen.

Diese Richtlinie beschreibt, wie eine ehrenamtlich geführte Initiative personenbezogene Daten verarbeitet. Sie wird in gutem Glauben bereitgestellt und begründet kein kommerzielles oder vertragliches Verhältnis.